Fennoa: kotimainen taloushallinnon alusta, joka tekee arjesta sujuvampaa
Fennoa on suomalainen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa yhteen yrityksen laskutuksen, kirjanpidon, ostolaskut, matka- ja kululaskut sekä sähköisen arkistoinnin. Käytännössä se tarkoittaa vähemmän sähköpostirumbaa, vähemmän manuaalista näpyttelyä ja enemmän reaaliaikaista näkyvyyttä yrityksen lukuihin. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä Fennoa tekee konkreettisesti, millaisille yrityksille se sopii ja millaisia hyötyjä se tuo sekä yrittäjälle että tilitoimistolle.
Yksi järjestelmä koko ketjulle: myynti, ostot ja kirjanpito
Fennoan vahvuus on, että sama alusta palvelee sekä yritystä että tilitoimistoa. Myyntilaskut syntyvät Fennoassa ja lähtevät verkkolaskuina tai sähköpostitse; viitesuoritukset kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille. Ostolaskut tulevat palveluun verkkolaskuina, jossa tekoälyä muistuttava automaatio tunnistaa rivejä, ehdottaa tiliöintejä ja reitittää laskut hyväksyttäväksi. Kun hyväksyntäketjut on kerran rakennettu, laskut virtaavat läpi nopeasti ilman turhia välikäsiä.
Käytännön esimerkki: kasvava konsulttitoimisto loi Fennoaan hyväksyntäsäännön, jonka mukaan yli 2 000 euron laskut ohjataan projektipäällikölle ja talousvastaavalle yhtä aikaa. Kynnysarvoa voi muokata itse, ja lomatuuraukset hoituvat sijaisuusasetuksilla. Lopputulos oli, että ostolaskujen läpimenoaika putosi viikosta kahteen päivään ja viivästyskulut loppuivat käytännössä kokonaan.
Kirjanpito päivittyy taustalla tapahtumien perusteella. Kun lasku on hyväksytty tai maksettu, kirjaukset syntyvät automaattisesti tilikarttaan. Tämä ei poista kirjanpitäjän roolia, mutta siirtää painopistettä oikeellisuuden tarkastamiseen ja raportointiin. Yrittäjä näkee tuloslaskelman ja kassavirran päivittyvän ilman, että tarvitsee pyytää erillisiä raportteja sähköpostilla.
Reaaliaikainen näkyvyys ja käytännön työn kevennys
Fennoa tarjoaa selkeät mittaristot: avoimet myyntisaamiset, erääntyneet ostot, kassatilanne ja lyhyen aikavälin maksuennusteet. Tällainen näkymä on kullanarvoinen, kun suunnitellaan palkanmaksuja, hankintoja tai osingonjakoa. Pienellekin yritykselle riittää usein, että näkee nopeasti, mitä pitää maksaa tällä ja ensi viikolla ja mitä on tulossa sisään.
Kululaskut ja matkat voi hoitaa mobiilisovelluksella. Kuitti kuvataan, verokannat tunnistetaan ja tiliöintiehdotus muodostuu automaattisesti. Kun käyttäjät käyttävät samaa järjestelmää kuin kirjanpitäjä, kuittien metsästys kuun lopussa vähenee radikaalisti. Yksi asiakkaani otti käyttöön ohjeen: “ota kuva heti kassalla.” Kolmen kuukauden jälkeen puuttuvien kuittien määrä putosi viidesosaan.
Tilitoimistolle Fennoa tuo läpinäkyvyyttä ja skaalautuvuutta. Aineisto ei ole sähköposteissa tai erillisissä Excel-tiedostoissa, vaan yhdessä paikassa. Kun asiakkaan prosessit ovat samassa ympäristössä, poikkeamien tunnistaminen on nopeampaa. Esimerkiksi toistuvat ostolaskut voidaan automatisoida säännöillä, jotka sekä hyväksyvät että kirjaavat laskun, jos ehdot täyttyvät. Tämä säästää tiimiltä tunteja kuukaudessa ja vähentää virheitä.
Kenelle Fennoa sopii ja miten käyttöönotto etenee
Fennoa sopii parhaiten pk-yrityksille, yhdistyksille ja tilitoimistoille, jotka haluavat sähköistää koko talousprosessin ilman raskaita ERP-projekteja. Se istuu hyvin myös projektityötä tekeville yrityksille, joilla on tarve kohdistaa kustannuksia projekteille ja seurata katetta. Jos yrityksellä on tuhansia nimikkeitä, monivarastot tai monimutkaiset tuotannonohjaustarpeet, erillinen toiminnanohjaus voi silti olla paikallaan Fennoan rinnalla.
Käyttöönotto etenee tyypillisesti näin: nykyprosessien kartoitus, tilikartan ja ALV-asetusten tarkistus, ostolaskukanavien (verkkolaskuosoite) avaaminen, myyntilaskumallien luonti, hyväksyntäkiertojen määrittely sekä pankkiyhteyksien kytkentä. Pienessä yrityksessä perusasetukset hoituvat usein viikossa. Vinkki: vie ensin ostolaskut ja pankkiyhteys, sitten myyntilaskutus ja lopuksi kululaskut. Näin saat nopeasti konkreettisen hyödyn ilman, että koko arki menee kerralla remonttiin.
Yleisiä kysymyksiä: mitä jos netti katkeaa ja mitä maksaa? Fennoa on pilvipalvelu, joten selain ja yhteys tarvitaan. Katkosten varalle on hyvä pitää offline-muistio myyntilaskutusta varten ja lähettää laskut, kun yhteys palautuu. Hinnoittelu riippuu käyttäjämääristä ja transaktioista, ja tilitoimistot tarjoavat usein palvelupaketteja, joissa ohjelmistokustannus sisältyy kuukausihintaan. Kannattaa pyytää kustannuserittely, jossa näkyy sekä ohjelmiston että tilitoimiston työosuus.
Yhteenvetona Fennoa on selkeä, kotimainen valinta yrityksille, jotka haluavat reaaliaikaisen näkymän talouteen ja vähemmän manuaalista työtä. Sen vahvuus on koko ketjun kattava automaatio ja se, että yrittäjä ja kirjanpitäjä työskentelevät samassa näkymässä. Jos harkitset modernimpaa taloushallintoa, pyydä demoa, aloita pilottiasiakkaalla tai yhdellä liiketoimintayksiköllä ja arvioi vaikutukset kuukauden-parin jälkeen. Pienillä askelilla pääset nopeasti tilanteeseen, jossa luvut eivät vain valmistu, vaan ne myös ohjaavat päätöksiäsi arjessa.
Lue lisää täältä: talouslaskenta.com